ACTUALITE

Le nouveau Conseil d'Administration de l'ASATS se met en place.

Bientôt un nouveau site internet pour vous informer sur notre action

et partager nos découvertes sur la tour de Saussy.

Nous aurons toujours besoin de vous !

Pour adhérer, c'est ici  Merci !

Elle s'est déroulée en la salle des fêtes d'Epagny, mise gracieusement à notre disposition par M STAIGER, maire de la commune, qui a tenu à nous prodiguer de sympathiques mots d'encouragement à l'ouverture de la réunion.

Un grand merci à lui !

29 adhérents présents et 27 pouvoirs, soit 56 votants.

1 Rapport moral 2022 - Les travaux

Le premier semestre a vu l’achèvement des travaux sur les brèches et la terrasse supérieure.

Une dizaine de réunions de chantier ont eu lieu et le procès-verbal de réception de chantier a été signé le 31 mars 2022. 41 m3 de moellons ont été nécessaires pour combler les 220 m2 de brèches.

La terrasse a dû être consolidée afin de pouvoir y recevoir à nouveau le mât : 2 poutres métalliques supplémentaires (IPE) ont été posées ; Cette dépense, non prévue, a été financée à 40 % par la DRAC - grâce à l’inscription de la tour aux monuments historiques en octobre 2021 – ainsi que par nos adhérents et mécènes locaux.

Les visites de chantier ont permis de prendre conscience de l’ampleur de la tâche restante :

les parements qui n’étaient pas ébréchés (760 m2) sont également très abîmés et doivent être repris rapidement.

L’inauguration officielle de l’édifice à l’issue de cette première tranche de travaux a eu lieu le 17 juin en présence de M. BONNARD - délégué régional de la Fondation du Patrimoine - Mme LOUIS - présidente de notre Communauté de Communes - et M. CHAPUIS - conseiller départemental.

Ce fut l’occasion de dévoiler la bâche qui résume l’action de l’ASATS, depuis sa création, et qui reste accrochée au pied de la tour.

L’arrêté de péril a été levé le 20 juin 2022, ce qui nous permet d’accueillir à nouveau des visiteurs.

La commission « site et mât »

Les bénévoles ont désassemblé le mât de l’éolienne pour faciliter sa restauration.

La corrosion importante du pied de la cuve, à laquelle étaient fixés les haubans, ainsi que les modifications apportées à la plateforme supérieure ont conduit à étudier un autre type de fixation par câbles réglables.

Cette solution a été présentée à la DRAC et à notre architecte en octobre 2022.

La commission Site & Mât a également réalisé le nettoyage de la cuve, l’amélioration de la collecte des eaux de pluie et la réalisation d’un panneau explicatif et d’une maquette de l’éolienne.

L’activité « visites et randonnées »

Cette activité a rencontré un vif succès : plus de 400 randonneurs accueillis, avec d’heureuses conséquences sur les finances de l’association ! (détails dans le rapport financier).

Nos parcours de randonnées (5 plus des variantes) incluent bien entendu le manège historique de l’école d’équitation : nous remercions Eric et Fabienne CORDEBOEUF pour leur coopération.

Les journées européennes du patrimoine

Elles se sont déroulées les samedi 17 et dimanche 18 septembre 2022.

Nous avons accueilli 450 visiteurs en 2 jours ; nous étions 15 bénévoles à nous relayer pour les accueillir, leur faire faire la visite des 2 sites (tour et manège), leur proposer d’adhérer, les désaltérer à la buvette, leur passer des vidéos illustrant notre action, leur montrer le mât en attente de remontage et leur permettre de pénétrer à l’intérieur du bâtiment et d’y voir la reconstitution de l’éolienne.

Les autres manifestations

Nous avons été présents à la fête des escargots de VILLECOMTE le 5 août 2022, ainsi qu’à la Journée Départementale de la Randonnée Pédestre à AVOT le 25 septembre 2022.

Partenariat avec le Lycée Agricole de Quétigny

Nous avons commencé cet automne un partenariat prometteur avec cette structure ;

la première action fut le dépierrage de la source par une classe d’une trentaine d’élèves de seconde le 25 novembre 2022, avec l’aide de M. DUMONT, maire de Saussy.

Une autre classe de niveau bac + 1 est venue le 7 décembre pour commencer le démoussage du réservoir : le site est presque prêt à être aménagé !

Communication

• Nos adhérents ont reçu 3 lettres d’information et l’invitation à l’inauguration.
• Notre site (https://asats.e-monsite.com/) a enregistré 3 005 visiteurs, pour 7 364 pages vues.
• Notre page facebook a été régulièrement actualisée (17 publications en 2022). Elle est suivie par 128 personnes.

Presse

• 4 articles dans Le Bien Public »
• Un article dans « le point.com » (journal local gratuit).

Fonctionnement

Notre Conseil d’Administration s’est réuni 5 fois.

Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

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2 Rapport financier 2022

Les adhésions

Au 31 décembre 2022, l’ASATS compte 255 adhérents, dont 110 issus de l’activité « randonnée ».

(nous étions 125 en 2018 – année de la création -, 102 en 2019, 101 en 2020 et 155 en 2021)

Quasiment la moitié des adultes du village adhèrent à l’ASATS.

Les recettes – Total : 153 516.66 €

• Les adhésions : 3 060 €

• Les dons de particuliers : 4 726,29 €

Les mécènes 3 100 €

• La société Hélix :                         2 000,00 €
• Optic 2000 Quétigny :                   1 000,00 €
• Le magasin Flower & Déco :           100,00 €

• Les financements : 125 275,75 €

• La Fondation Bern :                   114 800,00 €
• La Fondation du Patrimoine :        8 475,75 € (solde de la souscription)
• ASERU :                                       2 000,00 €

(Association pour la Sauvegarde des Edifices et Edicules Ruraux)

• Les subventions : 16 740,44 €

• Le Conseil Régional :                  13 307,94 €
• La D.R.A.C. (2) :                         2 833,00 €

(Direction Régionale des Affaires Culturelles)

• Les Communes :                            600,00 €

• Les ventes de produits dérivés : 524,50 €

• Divers : 89,68 €

Les charges – Total : 142 664,08 €

• Les travaux (3 dernières factures de PATEU & ROBERT) : 133 662,74 €

• L’architectes : (2 factures d’honoraires de maîtrise d’œuvre) : 6 700,10 €

• Les frais de fonctionnement : 1 300,70 €

• Achats non stockés (assurance,

(location barnum, etc.) :               328,20 €

• Frais postaux et administratifs :       218,20 €
• Communication (2 bâches) :           262,80 €
  • • Banque (carte bancaire, virements)   77,90 €
• E.Monsite (site internet de l’ASATS):  60,00 €
• Licence Assoconnect :                    352,60 €
• Loyer de la Tour :                            1,00 €

• Les adhésions à d’autres associations : 230 €

• Fédération Rempart :                        100,00 €
• Fondation du Patrimoine :                55,00 €
• C.A.U.E. 21 :                                  30,00 €

(Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et de l’Environnement de Côte-d’Or)

• A.S.E.R.U. 21 :                               20,00 €
• C.D.R.P. 21 :                                  25,00 €

(Comité Départemental de Randonnée Pédestre de Côte-d’Or)

• Les réceptions et les Journées Européennes du Patrimoine : 377,08 €

• Divers : 393,46 €

• Maquette du mât :                       200,00 €
• Pied de téléviseur :                     119,99 €
• Petits travaux :                             73,47 €

La trésorerie au 31 décembre 2022 : 18 351,12 €

• Compte courant :                      3 276,43 €
• Livret A :                                14 597,73  €
• Caisse (espèces) :                        416,96 €
  • • Compte titres :                              60,00 €

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

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3 Perspectives pour 2023

Elles sont proposées par le Conseil d’Administration sortant aux participants de l’AG.

Campagne d’adhésions

Pour cette nouvelle campagne d’adhésions, le Conseil d’Administration propose de laisser la cotisation à 12 euros par an toujours pour les mêmes raisons :

• rester en cohérence avec le slogan « 1 euro par mois pour sauver la tour » ;
• permettre à tout un(e) chacun(e) d’adhérer, y compris aux revenus modestes.

Aucune objection n’est émise par les participants.

Campagne de subventions

Elle va être lancée dès la mise en place du nouveau CA auprès des communes proches de SAUSSY.

Les travaux

• La réfection des parements

Elle s'avère inenvisageable dans le cadre de chantiers de bénévoles internationaux (trop long et trop cher) ; il faudra donc procéder à cette phase avec le recours classique à une entreprise unique pour un chantier en une seule fois. Un premier devis fait apparaître un montant de l'ordre de 180 000 euros TTC. (auquel il convient d’ajouter les honoraires de maîtrise d’œuvre, soit 13 200 euros).

Le fait que la tour soit inscrite aux Monuments Historiques et ait été sélectionnée par la mission Bern nous fait bénéficier d'un subventionnement de l'ordre de 40 %. Il faut donc se livrer à une intense recherche de fonds (mécénat, organismes publics et privés, collectivités) en vue de réaliser ces travaux au cours des prochaines années.

• Le remontage du mât

Soigneusement démonté en 2020, il est stocké à l'abri.

La commission "site et mât" a présenté à la D.R.A.C. et à notre architecte des propositions pour sa réinstallation qui paraissent acceptables. Il faudra donc rapidement relancer ces deux partenaires pour envisager l’opération au cours de l'année 2023.

• Les menuiseries

La D.R.A.C. demande que l'on restaure les menuiseries actuelles (et non que l'on en mette des neuves). Il faudra donc missionner notre architecte pour demander des devis en ce sens.

• La trappe au débouché de l’escalier sur la terrasse

Il faudra concevoir et mettre en place une « trémie » ou autre dispositif empêchant l’eau de descendre dans l’escalier, sans hypothéquer l’accès à ladite terrasse.

La sécurisation du site

Il faut aménager la terrasse à côté de la tour et la terminer par un muret ou une clôture afin de prévenir tout risque de chute.

Il faudra aussi envisager un élagage de la végétation, notamment abattre des arbres menaçant de tomber, en coopération avec la mairie ; le maire est tout à fait favorable à cette action.

L'aménagement futur du site

La collaboration avec le Lycée Agricole de Quétigny va se poursuivre au printemps 2023 et déboucher sur un projet de mise en valeur de l'ensemble.

Nous pourrons aussi utilement consulter le C.A.U.E. dont nous en sommes adhérents, comme vu dans la partie « rapport financier ».

L'activité "visites et randonnées"

La poursuivre en se dotant d'un nouveau dépliant de présentation.

Créer quelques dates ouvertes aux individuels (familles).

Les perspectives 2023 ont été adoptées à l’unanimité.

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4 Informations et questions diverses

• Le remplacement de la citerne (50 m3) est-il envisagé ?

Non, l’actuelle est trop corrodée pour être réparée et il n’est pas prévu d’en installer une autre.

• Sur la partie restaurée de la tour, peut-on envisager de descendre en rappel pour générer une dynamique et faire venir des jeunes ?

Non. Les parements non concernés par les brèches sont fragiles et il est hors de question de risquer une aggravation de leur état ; d’autre part, l’escalier intérieur et la terrasse ne sont, à ce jour, pas suffisamment sécurisés pour autoriser du public à y monter.

• Le pied de l’éolienne est-il réparable ?

Une étude des matériaux le composant est en cours. Les résultats nous permettront de savoir plus précisément à quoi nous en tenir.

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5 Election des membres du conseil d’administration

Le Conseil d’Administration de l’ASATS se compose de 12 membres au maximum, dont les 6 membres du bureau. Les administrateurs sont élus pour 1 an par l’assemblée générale et rééligibles.

Se sont présentés, par ordre alphabétique :

Les 9 candidats sont élus au conseil d’administration de l’ASATS pour un an, à l’unanimité.

La séance est close à 19 h.

Les participants terminent l’assemblée autour du verre de l’amitié offert par l’association.

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