Assemblée Générale Ordinaire du 05 mars 2022 – 17H30
Salle communale de Val Suzon
Compte-rendu résumé
(version intégrale sur simple demande auprès de notre secrétariat
Personnes présentes : 32 adhérents + 15 pouvoirs transmis en début de séance aux adhérents
Le président remercie Mme Catherine LOUIS, Maire de Val Suzon, Conseillère départementale et présidente de notre communauté de communes Forêts Seine et Suzon, pour le prêt de la salle des fêtes de la commune.
Présentation du rapport moral 2021 par le Président
- Le 18 janvier, réunion avec notre architecte et la Fondation du Patrimoine pour envisager le lancement de la procédure de travaux.
- Le 06 février, tenue de notre assemblée générale 2020 à huis clos.
Comme cette année 2021 doit être intense et importante en termes de relations avec les administrations, secrétaire et trésorier suivent une formation assurée par la Fédération REMPART.
Acquisition d’un logiciel spécialisé dans la gestion des associations, ASSOCONNECT.
- Le 16 février, la Direction Régionale de l’Action Culturelle (DRAC) donne suite à notre demande d’inscription de la tour au titre des Monuments Historiques et délègue sa documentaliste pour instruire le dossier. L’inscription sera effective le 13 octobre 2021 (date de l’arrêté préfectoral).
- A la mi-avril lancement de l’appel d’offres aux entreprises par l’architecte, pour deux lots :
- le comblement des brèches ouest ;
- la mise en place d’un « parapluie » pour mettre la terrasse hors d’eau, dans l’attente des travaux ultérieurs sur la partie sommitale.
Le lot « maçonnerie » a donné lieu à 4 propositions et le lot « couverture » à 3.
Cette consultation nous a réservé une bonne surprise : les offres de certaines entreprises pour le lot « maçonnerie » se sont avérées inférieures à l’estimation des architectes.
Une demande d’avenant a été faite à ces entreprises portant sur la restauration de la terrasse et de son crénelage, en plus du comblement des brèches. Ainsi la pose d’un « parapluie », à démonter ultérieurement, n’aurait plus lieu d’être.
- Le 06 juillet, dépouillement de ces nouvelles offres lors de la réunion du Conseil d’administration.
Cette fois le devis dépasse l’estimation initiale. Nous prenons néanmoins le pari. Nous acceptons le devis de l’entreprise PATEU et ROBERT et nous lançons dans la recherche de ressources complémentaires.
Heureusement nos adhérents se sont montrés particulièrement généreux et motivés et nous avons pu sensibiliser quelques mécènes (liste dans le rapport financier) à notre cause, que nous remercions chaleureusement.
Nous avons également obtenu une subvention du Conseil Régional (cf. le rapport financier).
- Le 28 juin, nous accueillons la journée de formation des animateurs de randonnée affiliés à la Fédération Française de Randonnée (FFR). Cette journée lance notre activité « visites et randonnées » ; 4 groupes ont été accueillis en cette fin d’année : les participants s’avèrent très réceptifs à notre message et nous recueillons bon nombre d’adhésions.
- Le 11 septembre, matinée de défrichage en vue des Journées Européennes du Patrimoine.
- Les 18 et 19 septembre, Journées Européennes du Patrimoine (JEP) qui rencontrent toujours autant de succès malgré la météo incertaine et les contraintes liées à l’épidémie qui freinent les visiteurs ; nous en avons néanmoins accueillis 200 !
- Le 22 octobre, soirée « adhérents et soutiens » qui a regroupé 120 participants au manège de l’école d’équitation. Paul Bredin était à l’honneur avec 3 interventions sur sa biographie, en présence de sa descendante indirecte, Frédérique BREDIN, ancienne ministre, qui nous a fait l’honneur de participer à cette soirée. Etait également présent l’assureur du château des Charmes à l’époque de l’incendie.
LES TRAVAUX
- L’ordre de service est passé le 3 septembre 2021 et l’échafaudage a été monté courant octobre.
Le panneau de chantier est installé dans la foulée.
Les pierres viennent de la carrière de Lamargelle (EUROLAVES)
- 7 réunions de chantiers ont permis de suivre l’évolution des travaux.
C’est au cours de l’une d’elles que l’entreprise constate la forte corrosion des poutres métalliques qui soutiennent la terrasse, ce qui nous amène, sur préconisation de l’architecte, à demander un devis pour renforcer les poutres existantes…. Le renforcement se traduira par la mise en place de 2 poutres métalliques placées perpendiculairement sous les 4 poutres existantes.
Le rapport moral est adopté à l'unanimité.
Présentation du rapport financier 2021 par le Trésorier
6 familles de Recettes pour un montant total de 73 255,20 €
Nous avons atteint en 2021 le remarquable chiffre de 155 adhérents, qui se sont montrés particulièrement généreux ; la moyenne des cotisations versées se monte à 40 euros !
- Les dons complémentaires aux adhésions : 4 492 €
- Les dons spontanés : 2 180 €
- La boîte à dons : 351.75 €
- Le Rotary Club Dijon Toison d’Or : 5 000 €
- La société Suez : 1 000 €
- La société Hélix : 1 000 €
- La pharmacie Coat de Messigny : 500 €
- Le magasin Flower & Déco : 100 €
- L’auberge des Tilleuls de Messigny : 100 €
- Les Subventions : 56 140 €
- La Fondation Bern : 49 200 €
- Le Conseil Régional : 6 000 €
- Le Conseil départemental : 590 €
- Les Communes : 350 €
- Saussy : 200 €
- Curtil : 50 €
- Chaignay : 50 €
- Francheville : 50 €
Cette levée nous donnerait la possibilité de nous approcher à nouveau de la tour, d’en ouvrir la porte pour contempler l’escalier intérieur (sans y monter) et d’intervenir aux abords.
- Nous souhaitons notamment dégager la source et nettoyer le pied de la tour. Ces opérations pourraient faire l’objet de journées de travail de bénévoles ; le site serait plus agréable pour accueillir les visiteurs des Journées Européennes du Patrimoine et les groupes de randonneurs.
- La prochaine tranche de travaux concerne la reprise des parements extérieurs et le rejointoiement des parois où il n’y avait pas de brèches, soit environ 760 m2 (les brèches représentaient environ 110 m2) en commençant par la dé-végétalisation manuelle (214 m2) et le nettoyage des parements par gommage. 10 % des moellons sont à remplacer et il faudra injecter un coulis avant de rejointoyer l’ensemble.
Nous avons demandé un premier devis : plus de 215 000 euros TTC, ce qui est bien sûr inenvisageable pour l’ASATS.
- Il semble que ces travaux puissent être assurés par des bénévoles encadrés par des professionnels ; nous sommes adhérents à la fédération REMPART qui organise de tels chantiers lors des congés d’été ; vu leur aspect éducatif, ces chantiers font l’objet d’un bon subventionnement.
Mais il faut que l’association assure la logistique : accueil des bénévoles, hébergement, transport, organisation d’activités de découverte et de loisirs. En sommes-nous capables ?
Le prochain Conseil d’Administration explorera cette piste pour la mettre en place à l’été 2023
FINANCES
L’association ressort exsangue de ces 4 années et 2022 doit être une année de reconstitution de nos réserves. Nous devons poursuivre notre recherche de mécènes et de partenaires dans les domaines de l’eau et de l’éolien et solliciter à nouveau le concours des communes environnantes.
A COURT TERME
- Poursuivre la campagne d’adhésions 2022
- Refaire une soirée « adhérents et soutiens » (à l’occasion de la fin des travaux ?).
- Participer aux Journées Européennes du Patrimoine, qui sont un excellent vecteur de communication autour de notre projet.
- Continuer l’activité « visites et randonnées ».
PROJETS A MOYEN TERME
- Poursuivre les recherches sur l’histoire de la tour, refaire les panneaux d’exposition en utilisant les nouvelles connaissances acquises et rendre ces panneaux transportables.
- Mettre en place une convention avec la mairie.
- La problématique du mât.
Election des membres du conseil d’administration
Se sont présentés, par ordre alphabétique :
- BEAL ANDRE
- BELLAT CHRISTOPHE
- BESSON ALAIN
- COUDOR Christiane
- DAUVISSAT GUY
- DURAND SEBASTIEN
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- FICHOT JEAN-PIERRE
- GUILLET FABRICE
- MASSON Jean-Louis
- PONS Christine
- SCHAAL Patrice
- VIGNAL ANNIE
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Les 12 candidats sont élus au conseil d’administration de l’ASATS pour un an, à l’unanimité.
Constitution d’une commission de réflexion sur la réinstallation du mât
Maintenant que la plateforme de la tour va être restaurée, l’association doit s’interroger sur ce qu’elle souhaite mettre ou pas sur la partie sommitale : réinstalle-t-elle le mât existant, à remettre en état, et qui pèse 2,5 tonnes ou installer autre chose.
Pour cela il y a lieu de mener une réflexion pour laquelle il paraît intéressant de constituer une commission composée d’adhérent(e)s volontaires.
Se proposent Alain BESSON – Guy DAUVISSAT – Jean-Pierre FICHOT – Jean-Louis MASSON – Patrice SCHAAL.
